※この記事にはプロモーションが含まれています。
- 報告書が読みづらいと言われる
- メールの文章がうまく書けない
- チャットワークで他の人より自分の文章が読みにくい
こんな風に悩んでいませんか？
読みやすい文章が書けないと、仕事で文章を書くのが嫌になりますよね。
- 同僚が読みやすい文章を書いてたら、ちょっと落ち込む
- 自分の文章を直そうと思っても、どこを直せばいいか分からない。
↑これめっちゃ分かります。
なぜなら、私も文章が苦手だから。
- 読みやすい文章が書ける、簡単なコツがあれば知りたい。
- できれば明日からすぐに使えるやつ。
こんな風に思っていませんか？
文章が苦手な私が実践して効果のあった
「簡単なコツ」と「意識したこと」をまとめています↓
「読みやすい文章」を書くのに意識したこと
結論を言うと、
「文章をシンプルに書く」ことです。
文章術の本やブロガーさんのアドバイスでは、共通して「文章はシンプルに」と主張しています。
私が文章術を勉強している下記の本の中でも、
プロが大切にしているルールの第一位は「文章はシンプルに」と紹介されています。
「文章術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。
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でも、「文章はシンプルに」って具体的にどうすんねん？
と思いますよね。
ここからは「シンプルな文章」を書くのに
私が意識した３つのことを書いていきます。
私はライターではないですし、ブログも多く書いているわけでもありません。
文章はまだまだ勉強中です。
しかし書類やメール、チャットなどで文章を書くときに、
「シンプルな文章」を意識しただけで、読みやすい文章が少しずつ書けるようになってきました。
私は絶望的に文章が苦手です。
もちろん、まだ克服していません。
でも、この方法はそんな私でも簡単に実践できました。
ちなみに、シンプルな文章が書けるようになると、
- 仕事の報告書を書くのが楽になる
- 自分の文章の修正するポイントが分かる
- グループチャットで他人より読みやすい文章が書ける
- 頭がいいと思われる
ようになります。
「シンプルな文章」を書くのに私が意識した３つのこと
- １文は短くする
- １文の中に書くのはひとつの内容だけにする
- 修正するときは、削れる言葉をひたすら探す
１文は短く
どれくらい？
文章術の本では、60文字以内がいいと紹介されています。
実際の文章で見ていきます。
例）
①私は今年のお正月に実家に帰省したら、家族とかなり久々に会えるので、みんなでとても大好きな箱根駅伝を楽しみながら、ビールでも飲みたいと思っています。（73文字）
これでは、文章が長すぎです。
②私は今年のお正月に実家に帰省したら、家族とかなり久々に会えるので、とても大好きな箱根駅伝を楽しみながら、ビールを飲む。（59文字）
②の文章は短くはなっていますが、１文に情報がたくさんあります。
- 帰省する
- 家族に会える
- 箱根駅伝を楽しみながらビールを飲む
ですので、まだ読みにくい。
１文の中に書くのはひとつの内容だけ
この場合は、1文にひとつの内容だけを意識します。
思い切って、文章を切ってみます。
私は今年のお正月に実家に帰省します。
家族とはかなり久々に会います。
とても大好きな箱根駅伝を楽しみながら、ビールをのみます。
だいぶ読みやすくなったと思います。
しかし、それぞれの文で削れる言葉がありそうです。
修正するときは、削れる言葉をひたすら探す
もっと文章をシンプルにするために、削れる言葉を削っていきます。
削りやすい言葉の候補
- 接続詞・・・「そして」「しかし」「だから」など。
- 主語・・・・「私は」「彼が」など
- 指示語・・・「その」「それは」「これは」など
- 形容詞・・・「高い」「美しい」「楽しい」「嬉しい」
- 副詞・・・・「とても」「非常に」「すごく」「かなり」
引用：「文章術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた
最終文章
今年のお正月は実家に帰省します。家族に会うのは久々です。大好きな箱根駅伝を楽しみながら、ビールでも飲みます。
最初の文章に比べると、だいぶシンプルになりました。
スッキリして読みやすくなりました。
最初の文章
私は今年のお正月に実家に帰省したら、家族とかなり久々に会えるので、みんなでとても大好きな箱根駅伝を楽しみながら、ビールでも飲みたいと思っています。
本の中に、職場で使いそうな例文があったので、引用します。
悪い例
会議は明日の午前9時から、本社3階の第１会議室で行い、新商品の販売促進プランについて話し合います。
良い例
会議は明日の9時から行います。場所は本社3階の第１会議室です。新商品の販売促進プランについて話し合います。
かなり読みやすいですよね。
まとめ
読みやすい文章を書くために、やったことは
「文章をシンプルに書く」こと。
シンプルに書くために実践した方法は３つ
- １文は短くする
- １文の中に書くのはひとつの内容だけにする
- 修正するときは、削れる言葉をひたすら探す
ぜひ、明日の仕事で使ってください。
ちなみに紹介した下記の本には、その他の文章術もたくさん書かれています。
仕事で役立つ内容もたくさんありますよ。
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